beamian | digital you

O beamian é uma solução tecnológica para eventos.
Permite a identificação dos participantes e a implementação de mecânicas de interação entre os mesmos.

COMPONENTES DO SERVIÇO

O que é necessário para implementar o beamian no seu evento?

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IDENTIFIQUE OS VISITANTES

Um smartbadge é uma evolução do tradicional "badge" dos eventos. Possui um pequeno chip (identificador electrónico) que facilitará a vida de todos os participantes no evento.

Com os visitantes identificados desde o momento de registo, tudo se torna mais simples. Desde o processo de check-in, até à saída.
Durante o evento o visitante apenas terá que encostar o seu smartbadge a stands e expositores para receber a informação que tanto procura.


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IDENTIFIQUE OS EXPOSITORES

Os beamers são pequenos equipamentos que identificam os expositores e outros pontos de interação.

O visitante poderá interagir com estes equipamentos, simplesmente encostando o seu smartbadge. Esta ação poderá despoletar o envio de um documento, o registo numa formação, uma partilha numa rede social ou até o envio de um CV. A imaginação é o limite!

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A PLATAFORMA DE GESTÃO

Cada evento é único e vive dos seus participantes, das relações que facilita, do contacto e da interação

O beamian oferece um portal que serve como elo de ligação entre organizadores, participantes, e expositores de cada evento. Integra uma ferramenta de registo e define todas as ações que queremos implementar em cada evento. Regista, armazena e controla tudo, para follow-up futuro.


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EDIÇÕES

O beamian é oferecido em quatro versões adaptadas aos seguintes tipos de eventos:




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JOB & CAREER FAIRS EDITION

O beamian brilha mais forte no momento crítico da entrevista, ao permitir a candidatura instantânea dos participantes.

Assegurando o pré-registo, com recolha de CV e/ou recolha de credenciais Linkedin o beamian assegura a identificação correcta dos participantes associando-a de forma segura ao seu smartbadge de participante. Durante o evento os candidatos apenas terão que encostar o seu smartbadge ao beamer do recrutador e a candidatura fica feita.
Com a mesma simplicidade, todas as empresas ficarão com o registo em formato digital de todos os entrevistados para que possam avançar e tomar as suas opções de recrutamento.

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FOOD & WINE EDITION

Adaptado a eventos de prova de vinhos e gastronómicos, esta edição é uma evolução do premiado projeto "Smart Wine Glass".

Uma análise a este tipo de eventos revelou um problema de grande impacto na avaliação que visitantes/produtores e organizadores faziam dos eventos, "Os visitantes não conseguem, com as ferramentas actuais, memorizar os vinhos preferidos". Foi com base nesta necessidade que se adaptou uma solução que permite o registo de interações entre um copo de prova (batizado como "copo inteligente") e os vinhos provados, associando-as depois a cada "visitante". No final do evento, o visitante recebe uma comunicação personalizada com a identificação das provas que mais gostou, o produtor/expositor recebe a lista de quem consumiu os seus produtos e o organizador recebe um conjunto de informação relevante sobre a eficácia do evento e de cada expositor, o que lhe permite melhorar o seu serviço de evento para evento.

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CORPORATE & BRAND EVENTS

Utilizada pela primeira vez numa universidade Portuguesa a solução permitiu a recolha de documentação de uma forma simples (com apenas um encostar de telemóvel em smartposters) e a troca de contactos entre participantes de uma forma simples e imediata.

Foi num contexto de congresso científico, onde a importância da partilha de papers científicos e a troca de contactos é fundamental, que a solução teve a sua intervenção. Permitiu a identificação de pessoas e a respectiva captação de "motivos de interesse", de forma personalizada e não invasiva, com o objetivo de permitir a distribuição de documentos pelos participantes interessados e facilitando o contacto entre os mesmos.

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MUSIC FESTIVALS EDITION

Festa, diversão, e registo dos melhores momentos de festa para partilhar com quem é mais relevante.

Festa, diversão, e entusiasmo com ligação direta às redes sociais. A implementação do beamian permite a captação e registo dos visitantes de uma forma antecipada, favorecendo o processo de entrada no evento. A distribuição prévia de smarbadges (em formato pulseira, badge ou outro tipo de identificador) prepararam a entrada para um evento memorável onde todos os participantes são convidades a partilhar em directo a sua presença através das suas redes sociais preferidas, de forma simples e automática, através de pontos multimédia espalhados pelo recinto, os beamers.

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Pensado de raiz para tirar o melhor das plataformas móveis, com e sem NFC.

Rápido de instalar

Uma solução modular garante que só é implementado o que é necessário, em tempo record.

Integrado com redes sociais

Possibilidade de interligação com as suas redes sociais preferidas.

Segmentação eficaz

Somos especialistas em marketing digital e empenhamo-nos no sucesso do seu evento.

Adaptável

O beamian pode ser contratado parcialmente, sendo totalmente adaptável aos momentos do seu evento.

Focado no crescimento

Disponibilizamos soluções tecnológicas focadas no crescimento do seu negócio.

TESTEMUNHOS

  • No final do evento, o utilizador recebe confortavelmente um e-mail com a lista de todos os produtores que visitou e fez questão de guardar. O Smart Wine Glass vem, assim, substituir as notas e fotografias que os visitantes das feiras têm o hábito de registar para, mais tarde, recordar.(SIC)
  • Amazing and useful application of NFC technology to an event environment! You simply have to tap the -M-box with a simple badge and all the information is delivered directly to your phone. (at Mobile World congress)
  • Já imaginou saber qual o comportamento dos delegados ou dos visitantes do seu evento? O que lhes despertou mais atenção? Que circuito fizeram? Quais os stands mais visitados? As respostas a estas perguntas constituem informação valiosa para os organizadores de eventos (...) e é o que o beamian permite fazer. (na EventPoint)
client

André Ribeirinho
Fundador do adegga.com

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Richard Clemmer
CEO da NXP Semiconductors

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Cláudia de Sousa
Diretora de Informação da Event Point

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