La recopilación de contactos es una de las principales ventajas de estar presente en una feria profesional de presentación de productos y de creación de redes.

Las grandes ferias temáticas ofrecen a los expositores el privilegio de ponerse en contacto con miles de visitantes interesados en crear negocios y que comparten a menudo el mismo sector de actividad. En un recinto repleto de miles de visitantes y clientes potenciales, beamian ofrece a los participantes una forma 100% segura de recopilar y compartir contactos sin pérdidas de información.

Un buen ejemplo de esto fue la recopilación de casi 16 000 contactos en el evento Portugal Print Packaging e Labeling mediante el uso de la solución beamian, que eliminó la necesidad de intercambiar constantemente tarjetas de visita y de anotar contactos en teléfonos móviles.

Durante los tres días del evento, los miles de visitantes que pasaron por la FIL encontraron en su smartbadge la vía para compartir sus contactos y solicitar más información sobre la empresa. ¿Cómo? A través de un simple toque de su smartbadge en el beamer de cada empresa expositora.

beamer para la recopilación de contactos

Intercambio de contactos – un simple toque del smartbadge en el beamer

Los visitantes no sólo acceden a compartir sus contactos con las empresas, sino también crean su propio Folleto de Visita que consiste en los contactos y la información relevante sobre las compañías que seleccionaron (es decir, los expositores a los que transmitieron sus contactos con su smartbadge).

Esta solución crea una experiencia más tranquila y segura durante las ferias profesionales con decenas o centenares de expositores, ya que los visitantes pueden dedicar e invertir su tiempo en la creación de redes con un mayor número de profesionales y potenciales socios comerciales, sabiendo que recibirán después de la feria un documento con los contactos comerciales e informaciones sobre la actividad de las empresas en las que revelaron tener interés.

El top 10 de las empresas expositoras en el Portugal Print 2019 consiguió un total de 6013 contactos, lo que significa un promedio de 600 contactos recogidos por cada una de estas empresas para futuro seguimiento y/o realización de posibles negocios.

Los expositores pudieron – en tiempo real – calificar los contactos recogidos a través de la aplicación Live Interactions beamian. Con esta aplicación, los profesionales tuvieron a su disposición una herramienta que les permitió visualizar los contactos que eran compartidos a través de su beamer y, al mismo tiempo, hacer la marcación de contactos favoritos, acceder a los datos de los contactos y anotar comentarios sobre los mismos.

Como solución tecnológica, el beamian privilegia el contacto físico entre las personas. El compartir experiencias, las conversaciones y el contacto directo son los verdaderos agentes de confianza entre las personas que toman decisiones y que permiten establecer nuevos negocios; pero la capacidad para recoger una gran cantidad de contactos sin fallos está garantizada por la tecnología. El sistema beamian – digital you elimina errores de almacenamiento y las preocupaciones relacionadas con «guardar un contacto importante», factores diferenciadores en el momento de volver a comunicarse con un contacto clave establecido durante los eventos de creación de redes.

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