Declaração específica de privacidade

Uma das obrigações dos organizadores de eventos passa por definir e cumprir com uma política de privacidade específica para cada evento. (Conheça outras das obrigações dos organizadores, bem como os direitos dos participantes)

Caso existam dúvidas, ou não saiba por onde começar, deixamos uma sugestão genérica que o poderá ajudar.

Não se esqueça porém que, para além de uma declaração de privacidade escrita, há que cumprir todos os compromissos e, na dúvida, o melhor é sempre utilizar uma linguagem acessível, direta e honesta.

Abaixo segue a nossa sugestão, baseada na declaração específica de privacidade utilizada pela própria comissão europeia.

Declaração de compromisso

Respeitamos a sua privacidade. Temos salvaguardas rigorosas que impedem qualquer pessoa de aceder aos seus dados pessoais. Não divulgamos dados pessoais a terceiros.

A XPTO está empenhada em matéria de privacidade dos dados. A proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais tem por base o Regulamento (CE) n.º 45/2001 do Conselho e do Parlamento Europeu.

Descrição do serviço

A XPTO faz parte da XPTO. O formulário de inscrição no evento é distribuído sob a supervisão de XPTO.

Que dados recolhemos?

Só recolhemos os dados pessoais necessários para a inscrição nos nossos eventos, ou seja, nome – adicionar dados relevantes – e endereço de correio eletrónico.

Quem tem acesso aos seus dados pessoais?

Apenas um número limitado de elementos da XPTO têm acesso aos seus dados pessoais. Estes funcionários trabalham nos departamentos de XPTO e de XPTO. Não divulgamos dados pessoais a terceiros.

De que modo são conservados os dados?

Os seus dados pessoais são armazenados no nosso sistema informático e dos nossos parceiros, que respeitam integralmente a regulamentação europeia. As regras em matéria de confidencialidade e proteção de dados pessoais são respeitadas durante o tratamento, como previsto no Regulamento (CE) n.º 45/2001.

Durante quanto tempo são conservados os seus dados pessoais?

Após o fim do evento, os seus dados pessoais serão conservados nas nossas bases de dados durante um período de XPTO (recomendamos um prazo não superior a 6 meses). Terminado este prazo, todos os dados que possam permitir identificá-lo serão apagados, sendo apenas mantidos os dados úteis para fins estatísticos.

Responsável pelo tratamento dos dados

Caso tenha dúvidas ou pedidos a fazer relativamente às informações prestadas ao inscrever-se num evento, ou apresentar uma queixa relativa à recolha e utilização dos seus dados pessoais, poderá contactar o responsável pelo tratamento dos dados, utilizando os seguintes dados de contacto:

Data protection officer
Morada
e-mail
telefone

Recurso

As queixas, em caso de litígio com o responsável pelo tratamento dos dados, podem ser dirigidas à  CNPD ou à Autoridade Europeia para a Proteção de Dados.

Alertamos que o texto acima é apenas uma sugestão e terá que ser adaptado às características do seu evento e às práticas instituídas na sua organização. O smart.beamian não se responsabiliza pela utilização livre dos textos acima. Caso pretenda a nossa ajuda para elaborar uns termos e condições e/ou política de privacidade ajustada ao seu evento, por favor entre em contacto com a nossa equipa.

Regresse ao nosso índice RGPD: Os seus eventos estão preparados para o RGPD?

Ficou com dúvidas? Fale connosco!


Sergio Pinto

Sergio Pinto

With more than 15 years of experience in IT and telecom industry has passed the last years investigating and developing tech solutions for the events industry.