RGPD nos eventos

Como já aqui frisamos, os eventos lidam com uma quantidade massiva de dados pessoais, faz parte da sua essência, e, por isso mesmo, reforçamos que o RGPD é muito mais que uma iniciativa tecnológica, é essencialmente uma iniciativa com impactos fundamentais na forma como fazemos negócio.

Por isso mesmo, não deve ser endereçada unicamente pelos departamentos IT, legais ou de operações.

Uma grande parte das ações que os organizadores de eventos fazem ou se vêm confrontados a fazer, numa base diária, podem colocar a organização/agência/empresa em riscos financeiros severos.

Neste artigo deixamos alertas para algumas ações que podem colocar a sua empresa em risco:

  • Utilizar formulários com caixas de pré-consentimento marcadas e sem explicitar a forma de “opt-out”;
  • Não garantir um processo de armazenamento do consentimento;
  • Partilhar listas de participantes de forma livre com patrocinadores, venues e outros participantes no evento;
  • Fazer registos em papel e deixá-los em balcões de registo;
  • Não prestar atenção ao acesso de consulta/tratamento de dados que é permitido a colaboradores temporários (só quem tem necessidade, de forma inequívoca, deverá aceder aos dados, e deverá fazê-lo de forma regulada);
  • Enviar por e-mail listas não seguras;

Regresse ao nosso índice RGPD: Os seus eventos estão preparados para o RGPD?

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Sergio Pinto

Sergio Pinto

With more than 15 years of experience in IT and telecom industry has passed the last years investigating and developing tech solutions for the events industry.