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Sistema de partilha de contactos qualificados

a solução beamian adaptada a feiras profissionais consiste num sistema automático de partilha de contactos, que beneficia a experiência dos visitantes ao eliminar o spam comercial não autorizado e que entrega aos expositores a oportunidade para a recolha de contactos qualificados

O que dizem os organizadores de feiras temáticas

Apostamos nesta solução tecnológica porque queremos a Exposalão na vanguarda da certificação, da digitalização e da informação. O nosso objetivo ao apresentar a tecnologia beamian aos expositores é o de entregar informação sobre os seus potenciais clientes. Através do contacto do cartão do visitante no dispositivo eletrónico do expositor, a informação é enviada após o evento para ambas as partes interessadas, comodamente, por e-mail" in Moldplás, 2017

José FrazãoAdministrador
Plataforma

Gestão de participantes

A plataforma beamian entrega aos organizadores um conjunto de funcionalidades que facilitam a gestão dos participantes:

- criação de formulários de inscrição para visitantes e expositores;
- controlo de acessos nos espaços e atividades do evento (ex: workshops, conferências);
- envio massivo de mensagens;
- bilheteira online;
- entre outras ferramentas que permitem o controlo e gestão de todos os participantes no evento.

Smartbadges e beamers

Partilha de contactos com tecnologia contactless

Os visitantes desfrutam a experiência da feira com a credencial inteligente que lhes permite marcar as empresas/marcas "favoritas" e receber os seus contactos posteriormente. As empresas expositoras utilizam o beamer, um dispositivo eletrónico colocado no seu stand, para recolher os contactos dos seus potenciais clientes. A partilha de contactos é assegurada através de um simples toque do smartbadge no beamer e com o consentimento da partilha de dados pessoais.

Smartbadges e beamers

Partilha de contactos com tecnologia contactless

Os visitantes desfrutam a experiência da feira com a credencial inteligente que lhes permite marcar as empresas/marcas "favoritas" e receber os seus contactos posteriormente. As empresas expositoras utilizam o beamer, um dispositivo eletrónico colocado no seu stand, para recolher os contactos dos seus potenciais clientes. A partilha de contactos é assegurada através dos identificadores físicos para experiências não intrusivas e de maior foco na interação pessoal.

Valor dos dados adquiridos

Leads qualificadas

O sistema de partilha de contactos com base em tecnologia contactless garante a troca de contactos consentida e por isso, um maior número de contactos qualificados para ambas as partes. Os visitantes evitam o spam não autorizado quando decidem com que empresas interagir e partilhar informações, enquanto as empresas/marcas obtêm um conjunto de contactos qualificados para um follow-up de qualidade após o evento.

Três passos simples, rápidos e eficazes

Antes

01. Registo online

Os visitantes preenchem o formulário de inscrição com as informações que desejam partilhar com as empresas.

Durante

02. Partilha de contactos

Os visitantes decidem com que empresas partilham os seus contactos através da credencial inteligente.

Depois

03. Livro de visita

Após o evento, os visitantes recebem os contactos e informações das empresas com as quais interagiram.

Antes

01. Registo online

Os expositores inscrevem-se através do formulário de marca preenchendo os dados que são partilháveis com os visitantes. 

Durante

02. Recolha de contactos qualificados

As empresas recolhem os contactos de forma eletronica, evitando qualquer perda de informação e obtendo mais tempo para dedicarem aos potenciais clientes. 

Depois

03. Lista de contactos

Os contactos partilhados entre participante/expositor são enviados para as empresas, para que possam retirar o maior valor dos seus contactos depois da feira.

Antes

01. Evento online

Através da plataforma beamian, os organizadores podem criar o formulário de inscrição para visitantes e expositores e iniciar o processo de gestão de participantes.

Durante

02. Centralização da informação

A app beamian agiliza o processo de check-in, permite controlar o acesso de presenças, visualizar a lotação dos espaços e o número de participantes, indicadores que oferecem conhecimento em tempo real sobre o evento.

Depois

03. Indicadores do evento

Os dados finais sobre o evento apresentam ao organizador uma visão holística da feira, com informações e insights que podem ser valiosas para a organização de futuras feiras.

10º edição Moldplás – Exposalão Batalha

Com o mote de levar a inovação até à experiência dos visitantes e das empresas expositoras, a solução beamian foi implementada na 10º edição da feira Moldplás, com o objetivo de facilitar um conjunto de processos e modernizar as interações mantidas ao longo da feira.

Este evento recebeu milhares de visitantes de várias partes do mundo e por isso, a tecnologização de processos como o check-in e partilha de contactos entre visitantes e empresas de forma eletronica revelaram-se fundamentais na agilização e rapidez dos processos. 

O organizador beneficiou de soluções mais eficazes e rápidas, nomeadamente para um check-in com milhares de pessoas durante três dias, sem gerar longas filas e por isso sem criar momentos desagradáveis para os visitantes.

Visitantes e empresas economizaram tempo e papel quando utilizaram tecnologia contactless, que lhes permitiu manter o foco na verdadeira experiência da feira, nos produtos e serviços, na troca de contactos e nas oportunidades de negócio.

Fale connosco e saiba como inovar o seu evento. Contacte-nos!