Todos sabemos que a transformação digital tem vindo a influenciar a indústria dos eventos. Basta pensarmos na digitalização de todas as interações que ocorrem ao longo da experiência de um evento. Trata-se de integrar e associar novas tecnologias às diversas etapas de um evento. E, nos dias que correm, isto é realmente importante para os organizadores de eventos.

Existem diversas formas de integrar a transformação digital na gestão de eventos. Na verdade, novas formas de  tecnologia e toda a mudança da nossa situação global resultaram num uso mais intenso de ferramentas e soluções cada vez mais inovadoras.

Já imaginou ter um processo de check-in contactless, usufruir de ferramentas de captura de leads sem papel ou beneficiar de dados analíticos sobre o seu evento?

 
Os nossos clientes sim! E, enquanto especialistas em organização de eventos, estão a começar a partilhar críticas positivas e confiáveis sobre a plataforma beamian, e como esta está a ajudar na realização de eventos de sucesso.

Foi por isso que a equipa da beamian teve a ideia de desenvolver um case study, para divulgar os resultados de um dos clientes que nos acompanha há mais tempo – a expoMECÂNICA. Conhecida por ser o novo destino do aftermarket e, simultaneamente, o local onde o setor de reposição automóvel faz negócios, tinha ainda alguns desafios para ultrapassar. Otimizar a logística, aceder a dados analíticos sobre a feira e potenciar o engagement e a experiência dos participantes, estavam no topo das prioridades da expoMECÂNICA.

Antes da parceria com a beamian, organizar esta feira era um processo demasiado manual. E, a pior parte, era que era quase impossível controlar e medir a efetividade da mesma. Felizmente, a expoMECÂNICA iniciou o seu percurso rumo ao digital!

Vamos identificar de antemão alguns dos progressos mais marcantes, tais como saber quantas pessoas visitaram a feira e por quanto tempo permaneceram. Ou quantos visitantes interagiram com determinados expositores versus outros. E isto é extremamente valioso, sendo que perceber quão envolvidas as pessoas estão com os expositores é um dos principais desafios. Além disso, este tipo de informação analítica oferece aos organizadores da expoMECÂNICA uma compreensão mais profunda sobre o que ocorreu na feira, e a possibilidade de planearem edições futuras com base nos dados recolhidos.

Descubra mais sobre como esta feira de referência no setor transitou de um modelo tradicional de organização de eventos para um totalmente disruptivo.

Quer fazer a tecnologia funcionar para o seu evento? Fale connosco!