Ambos tienen como propósito en el mundo de los eventos identificar individualmente participantes y visitantes.

Código QR

El código QR es un tipo de código de barras que se puede leer con una cámara. Puede ser fácilmente impreso en una credencial y es exactamente esa facilidad y bajo costo que ha permitido su diseminación por eventos un poco por todo el mundo.

Smartbadge

Un smartbadge no es nada más que una actualización de la insignia tradicional que se consigue al agregar un pequeño chip en su construcción. Este chip es único y ofrece mayor rapidez y seguridad.

Ventajas
Desventajas
Smartbadge 
Simplicidad de uso
Rapidez de uso
Seguridad
Plug&play
Versatilidad y compatibilidad
Costo adicional marginal por attendee
Código QR
Costo
Conveniencia
Facilidad de impresión
Dificultad de uso
Obliga a tener condiciones ideales de lectura
Lentitud e imprecisión de lectura (dependiendo de los lectores)

El beamian es una plataforma de gestión de eventos made in Portugal que combina un potente SaaS con la capacidad de gestionar múltiples dispositivos e identificadores físicos, en tiempo real, a través de la tecnología IoT durante todas las fases de un evento. El beamian es compatible con ambas tecnologías, códigos QR y smartbadges.

¿Qué es lo que cambia con la introducción de smartbadges?

1) Seguridad - la primera modificación que permite el cambio de toda la experiencia.

Con beamian, el pre-registro y compra de billetes es preferentemente hecho de forma online (antes del evento), pero en el momento del check-in se introducen los primeros cambios disruptivos, que provocan las principales alteraciones a la experiencia de visita y participación (para asistentes, marcas, expositores y el organizador).

¿Cómo?

Con la introducción de smartbadges (que pueden sustituir o complementar los códigos QR), la seguridad aumenta y la falsificación es anulada.

Los smartbadges beamian utilizan tecnología sin contacto, al igual que la que se utiliza en tarjetas bancarias. Cada insignia contiene un chip único y no copiado. Existe por lo tanto una mayor seguridad, gracias a la reducida posibilidad de copia de billetes que garantiza la unicidad de cada credencial, y la posibilidad de introducir diferentes tecnologías de autenticación (además del código QR).

2) Rapidez: ¿cuál es el impacto en los tiempos de acceso?

La lectura de un smartbadge se realiza con un pequeño toque (~ 3 segundos) mientras que la lectura de un código QR requiere un proceso repetitivo de lectura de la credencial (~ 9 segundos en promedio). Sólo con este cambio, reducimos potencialmente los tiempos de espera en más de tres veces.

Y este fenómeno es extensible y multiplicable por todos los mini-eventos y registros que pueblan cada evento, es más rápido y ofrece una mejor experiencia de utilización.

3) Mayor productividad: aumento de la tasa de memorización de los contactos recogidos en el evento

Los eventos proporcionan, por su naturaleza, momentos de contacto personal que ocurren de forma rápida, repetida y en gran volumen. ¿Y qué pasa cuando recorrimos el espacio de un evento y visitamos 30, 40, 50 empresas/expositores en dos horas?

¿No sería bueno registrar de forma simple en un timeline todos los proyectos/empresas/marcas que visitamos, sin tener que añadir un correo electrónico o una nota en el teléfono móvil?

En el beamian, creemos que hay una forma más eficiente que una carpeta llena de folletos😊. Al simplemente colocar un pequeño dispositivo en el stand de cada exhibitor (empresa/startup/marca), estamos definiendo un punto de recogida de contacto. Siempre que alguien quiera marcar ese proyecto como «interesante» sólo tiene que poner su smartbadge y ya está.

Tener más tiempo para construir relaciones = sacar el mejor partido de cada evento (garantizando una forma simple de recogida de contactos).

Para ser aún mejor, se podría permitir que cada proyecto, en el momento de su registro anticipado en el evento, pusiese en beamian su presentación, que después sería colocada en la timeline de todas las personas interesadas. Todo esto de forma integrada con las aplicaciones de cada evento.

¿Y para los expositores? = aumento de la tasa de recogida de clientes potenciales

¿Cómo recordar los cientos de personas que han pasado por su stand? ¿Y recordar los más interesantes? beamian facilita el proceso al registrar digitalmente todas las interacciones, lo que a su vez abre nuevas posibilidades de seguimiento después del evento, de forma simple y práctica, sin escanear.

Al final del evento, todos pueden tener acceso al registro cronológico de interacciones con las notas y registros de los proyectos/empresas preferido(a)s, pudiendo retomar el contacto y dar seguimiento a todas las ideas que más les gustaron.

4) Mayor capacidad de generar acciones de engagement y de activación de marca

Con todos los participantes dotados de un smartbadge, múltiples mecánicas de activación de marca podrían ser implementadas, desde sorteos a la implementación de campañas, todo al alcance de un toque.

La organización puede ofrecer nuevas herramientas a todos los expositores para la recogida y tratamiento de contactos comerciales de forma enmarcada con las exigencias legales, distribuir herramientas de activación de marca y garantizar que todos contribuyan a una mejor experiencia.

Ventajas:

  • Creación de dashboards a pedido, que pueden estar disponibles en el digital signage y explorar rankings de interacciones (por ejemplo: Expositor/Marca más visitada por sección).
  • Centralización de datos, mayor control sobre el uso de datos personales y mucho más información analítica disponible a la organización para que mejores eventos puedan ser organizados y monetizados = Más ingresos.

5) Pagos y consumos en el evento

El smartbadge de cada participante puede estar asociado a una wallet de cada evento, facilitando y aumentando consumos y incrementando la percepción de innovación en el transcurso del evento. El personal e invitados pueden acceder a zonas especiales, tener consumos precargados, etc.

De nuevo, la introducción de smartbadges abriría una serie de posibilidades, facilitando procesos, registrando y mejorando toda la experiencia, traduciéndose al final en más ingresos para el organizador y menos estrés para los participantes.

6) Data & Analytics = ¿mejor retorno de la inversión?

Con todas las interacciones registradas, múltiples informaciones y conclusiones pueden ser generadas para que el retorno del evento sea mejor valorado por todos, tanto para los participantes (que aumentan el registro de su presencia en el evento – con notas de sesiones, presencias, interacciones y empresas/proyectos preferidos(as)), como para las empresas (que pasan a saber de cuántas personas han logrado captar la atención y ganan herramientas para un eventual seguimiento) y para el propio organizador que, aumentando la interacción global y registrando más participantes, mejora su argumento de venta para los próximos eventos.

En resumen, garantizar la identificación digital de todos los participantes a través de dispositivos físicos y centralizar la información del evento en beamian permite:

Impacto de beamian en el evento

Resultado potencial

Reducción de la falsificación Aumento de los ingresos. Mayor nivel de confianza
Aumento de la seguridad, a través de la unicidad de cada credencial Mejora de la comodidad y la seguridad percibida
Reducción de tiempos de espera Check-in y accesos más rápidos
Más interacción Aumento del retorno de la inversión de todos los participantes
Gestión centralizada de equipos y plataforma única de gestión de participantes, marcas y expositores Menos estrés, mayor número de funcionalidades de gestión y conocimiento en tiempo real
Nuevas herramientas para expositores y marcas Mayor ingreso. (Venta de herramientas de lead engagement y de activación de marca por parte de la organización)
Pagos sin efectivo Mayor simplicidad. Más ingresos. Mejor experiencia de usuario
Gestión de sesiones integrada Mayor control de las actividades en el evento. Más características para los visitantes, mejor ROI
Mayor control de la privacidad Mayor control de los visitantes sobre los permisos de intercambio de datos efectuados durante el evento

Más ingresos para el evento, mejor retorno de la inversión para los expositores, mejor experiencia para os participantes, para los participantes, todo con tecnología made in Portugal.

¿Y será que es futurología?

La respuesta es: claramente que no.

Múltiples eventos de diferentes tamaños y de diferentes verticales – desde eventos corporativos y ferias profesionales hasta eventos de vino, festivales y ferias de empleo – ya exploran estas posibilidades al máximo, digitalizando y midiendo interacciones, permitiendo que cada participante disfrute al máximo de la experiencia de cada evento y que tenga las herramientas necesarias para aumentar el recuerdo, mejorando el retorno de su inversión al participar en cada evento.

¿Quiere saber más sobre el beamian? Visite beamian.com y hable con nuestro equ

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Sergio Pinto

Sergio Pinto

With more than 15 years of experience in IT and telecom industry has passed the last years investigating and developing tech solutions for the events industry.